Aannamebeleid
Een school kiezen is voor u als ouder/verzorger een belangrijk moment. U kunt meerdere scholen bezoeken binnen Baarn om te ontdekken welke school het beste aansluit bij uw kind, opvoeding en/of identiteit. Op de Gaspard de Coligny kunt u uw belangstelling voor een rondleiding kenbaar maken door een mail te sturen naar: info@gasparddc.nl. We plannen dan graag een rondleiding/kennismaking in.

U kunt uw kind inschrijven voor de basisschool vanaf het moment dat het 3 jaar oud is; dit is wettelijk vastgelegd. Wel kunt u eerder aangeven dat u interesse heeft in onze school. Dit kan door het invullen van een belangstellingsformulier, dat u ontvangt na een rondleiding of kennismakingsgesprek.

Het kenbaar maken van uw interesse betekent overigens niet automatisch dat uw kind een plaats op onze school krijgt.

Wanneer u een belangstellingsformulier heeft ingeleverd, nemen wij in de periode waarin uw kind 3 jaar wordt contact met u op om te vragen of u de belangstelling wilt omzetten in een inschrijving. Uiteraard staat het u vrij om ons hiervoor ook te benaderen. Heeft u nog niet eerder contact met ons gehad, dan kunt u in die periode alsnog contact met ons opnemen om uw belangstelling aan te geven en indien mogelijk een rondleiding af te spreken.

De periodes zijn als volgt:
Kinderen die 3 jaar worden tussen 1 juni en 30 september;
Kinderen die 3 jaar worden tussen 1 oktober en 31 december;
Kinderen die 3 jaar worden tussen 1 januari en 31 maart;
Kinderen die 3 jaar worden tussen 1 april en 31 mei.

Wij hanteren een maximum aantal leerlingen per groep, zodat we alle kinderen voldoende kunnen begeleiden in hun ontwikkeling. Het kan gebeuren dat er voor een schooljaar meer leerlingen worden aangemeld dan dat er plaatsen zijn. Mede hierdoor hanteren wij een geformaliseerd aanmeldbeleid. Mochten er meer driejarigen aangemeld zijn, dan dat er plek is, dan hanteren we de volgende voorrangsregels:

  1. Kinderen met een (stief)broer of -zus die op de school zitten als het kind 4 wordt, krijgen altijd voorrang (mits de school aan de ondersteuningsbehoefte kan voldoen). Wanneer hierdoor de plaatsruimte in dat kwartaal overschreden wordt, dan wordt er alvast plaatsruimte uit het volgende kwartaal gereserveerd (naar voren gehaald) voor deze kinderen.
  2. Kinderen van medewerkers van stichting PCBO Baarn-Soest.
  3. VVE Kinderen die doorstromen vanuit de VVE Peutergroepen op locatie Noorderbreedte.
  4. Kinderen die in Baarn wonen.

Als er structureel meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plekken, wordt er per periode, zoals eerder beschreven, geloot. Kinderen van criteria 1 t/m 3 zijn in principe, behalve als zich de uitzonderlijke situatie voordoet dat deze groep het maximaal aantal te plaatsen leerlingen overstijgt, uitgesloten van loting.
Uit de loting komt een lijst. Een aantal kinderen zal plek hebben, de rest zal op de wachtlijst komen. U wordt hierover geïnformeerd. Als een plek wordt afgewezen door ouders, dan wordt en ander op de wachtlijst benaderd.

Het is voor ons prettig om te weten of uw kind ook definitief komt, zodat we hier bij de voorbereiding en samenstelling van onze groepen rekening mee kunnen houden. Mocht uw kind onverhoopt geen gebruik maken van de beschikbare plek, laat het ons dan zo spoedig mogelijk weten. 

 

Zij-instromers
Door verhuizingen of andere omstandigheden is het soms wenselijk om van school te wisselen. Binnen Baarn hebben wij afgesproken dat we de voorkeur geven aan een wisselmoment na de zomervakantie en anders een andere vakantie. Alleen als de huidige school en ouders samen het belangrijk vinden om hiervan af te wijken, wordt er in goed overleg tussentijds een overstap gemaakt.

Wij hanteren een maximale groepsgrootte, omdat we het belangrijk vinden dat we alle kinderen in hun ontwikkeling goed kunnen begeleiden. Hierdoor is het mogelijk dat er soms geen plek is in een specifieke groep.  Als uw kind een specifieke onderwijsbehoefte heeft, zullen wij bekijken of wij dat als school kunnen bieden. We doen dit uiteraard zorgvuldig en betrekken hier indien nodig ook het samenwerkingsverband of een andere externe deskundige bij.

 

De start op onze school: een warm welkom!
Als uw kind ongeveer 3 jaar en 8 maanden oud is, nodigen wij u van harte uit voor een intakegesprek met onze intern begeleider. Tijdens dit gesprek maken we uitgebreid kennis en bespreken we of er bijzonderheden zijn waar we rekening mee kunnen houden. Zodra de vierde verjaardag echt in zicht komt, neemt de toekomstige leerkracht contact met u op. Uw kind mag dan alvast gezellig een kijkje komen nemen in het klaslokaal en in alle rust kennismaken met de juf. Wordt uw kind vlak voor de zomervakantie vier jaar? Dan start de schoolperiode direct na de zomervakantie, voor een fijne en rustige start in het nieuwe schooljaar.